Het formulier moet volledig ingevuld, uiterlijk 6 weken voor de activiteit zijn ingeleverd. Activiteiten moeten voldoen aan de volgende criteria:

  • Niet commercieel;
  • Niet kwetsend, discriminerend;
  • Binnen Koedijk, primair gericht op Koedijker bevolking;
  • Sociaal cultureel van aard (muziek, toneel, sport, spel, hobby etc.);
  • Ter bevordering van de leefbaarheid en creatieve / sportieve deelname door Koedijker bevolking.
  • Openbaar karakter (vrij toegankelijk);
  • Laagdrempelig (geen commerciële toegangsprijzen;
  • Niet concurrerend.

BEOORDELINGSPROCES EENMALIGE AANVRAAG

  • Op de agenda, indien ingediend 3 weken voorafgaand aan eerstvolgende AB vergadering (zie Coedijcker Ban, bij de leden van het Dagelijks Bestuur of na te vragen in de Rietschoot).
  • Persoon / organisatie licht - desgewenst - de aanvraag toe in eerstvolgende AB vergadering.
  • Vergadering bespreekt de aanvraag en besluit.
  • Schriftelijk terugkoppeling naar aanvrager (of mondeling indien nog aanwezig direct na de vergadering).

AFHANDELINGSPROCEDURE EENMALIGE AANVRAAG  

  • Publicatie van de te houden activiteit in de Coedijcker Ban, krant, folder e.d.
  • Vermelden in alle uitingen naar buiten dat ZOL de activiteit steunt.
  • Uitbetaling nadat bewijs is overlegd van de gehouden activiteit (aankondiging / rekeningen: bijvoorbeeld zaalhuur);
  • Een activiteitenverslag (subsidie evaluatieformulier).